Notion & Workflow Consulting
Ich helfe Selbstständigen, Teams und Unternehmen, ihre digitale Arbeit klar zu strukturieren: mit durchdachten Workflows und Notion als zentralem Werkzeug. Für mehr Überblick, schnellere Abläufe und ein System, das im Alltag wirklich trägt.
Über mich
Als Notion Consulting Partner und Workflow Consultant mit über 5 Jahren Erfahrung habe ich mit Teams und Agenturen von 1 bis über 500 Mitarbeitenden gearbeitet – branchenübergreifend, von kleinen Projekten bis zu komplexen Systemen.
Mein Fokus liegt nicht auf „mehr Tools", sondern auf klaren Strukturen, die den Arbeitsalltag leichter machen: weniger Suchen, weniger doppelte Arbeit, mehr Überblick.
„Mein Ansatz: flexibel, aber strukturiert. Jedes Setup ist individuell – der Prozess dahinter ist erprobt."
Arbeite mit mir
Je nachdem, wie viel Unterstützung ihr braucht: schnelle Hilfe bei konkreten Fragen, ein komplettes Setup oder eine langfristige Partnerschaft.
Quick Help
Für konkrete Fragen oder laufende Unterstützung — ganz ohne großes Projekt. Von Struktur-Feedback bis Troubleshooting, Automationen oder Trainings.
Get Set Up
Ein komplettes Notion-System für euer Team — aufgebaut, eingeführt und im Alltag verankert. Für Teams, die ein klares System statt verstreuter Tools, manueller Workarounds oder gewachsener Notion-Strukturen möchten.
Individuelles Angebot
Discovery Call buchenGrow Together
Eine langfristige Partnerschaft für Unternehmen, in denen Notion fester Teil der Arbeit des ganzen Teams werden soll. Bereich für Bereich aufgebaut, mit Training und Change-Begleitung.
Individuelles Angebot
Discovery Call buchenDer bewährte 4-Schritte-Prozess
Ein klarer Rahmen für dein Projekt — dein Setup selbst ist zu 100 % auf dich zugeschnitten.
Wir klären Ziele, Workflows, bestehende Strukturen und Prioritäten — als Grundlage für einen klaren Fahrplan für euer Notion-System.
Ich baue eure Workspace-Struktur mit Datenbanken, Dashboards, Templates und Workflows — zugeschnitten auf eure Prozesse und euer Team.
Übergabe, Training und Feedback: Das System wird im Alltag getestet und gemeinsam angepasst, damit euer Team es wirklich nutzt.
Auch nach der Einführung bleibe ich an eurer Seite und unterstütze bei Fragen und Feinschliff.
Was die Zusammenarbeit anders macht
Über mehrere Jahre entwickelt und in vielen Projekten erprobt.
Ein klarer Prozess als Rahmen — mit einem Setup, das komplett individuell auf dich zugeschnitten ist.
Systeme, die im Alltag funktionieren und die dein Team nach Projektende selbst weiterpflegen kann.
Stimmen aus der Zusammenarbeit
„Kim hat uns mit vielen konkreten Beispielen und Vorschlägen geholfen, unseren Workspace weiterzuentwickeln. Toller Nebeneffekt: Wir haben dabei unsere internen Prozesse und Workflows transparent gemacht und optimiert."Christiane Mendack — GRC, GetRemote Consulting GmbH
„Im Gespräch hat Kim genau die richtigen Punkte angesprochen und kritische Problembereiche in meinem Workspace schnell erkannt. Nach dem Audit ist Notion wunderbar eingerichtet und bildet unsere Prozesse sehr schlank ab."Philip Kistner — Architekturfotograf
„Kim hat im Gespräch genau die Punkte erkannt, die mir am wichtigsten waren, und sie entsprechend im System umgesetzt. Ich kann Notion jetzt fest als System in meinem Business etablieren."Marina
„Professionell, klug und informativ … die perfekte Wahl für unseren Notion-Aufbau."Katelyn Afshar — Wondermind Global
„Ich war von Notion überfordert … dieser Prozess hat mich auf Erfolgskurs gebracht."Clay Sandoz — Wellstead Solutions
„Kim hat sehr schnell reagiert und uns mit viel Liebe zum Detail geholfen."GastVertrauen GmbH
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